大菜会計 マニュアル
町内会計として便利な機能 |
町内会計で一番大変なので町会費の徴収です。 今までのやりかた。 印刷屋さんに納入書の作成をしてもらい、それに記入して領収書の発行をしていた。 問題点: 世帯主は名前の難しい人もいて、書くのに時間と手間がかかる。 また、納入書は小さいので字が書きにくい。 一番のウリの機能: 町会費徴収票に世帯主等の情報はすべて印刷済み。 領収書の日付を書くだけでよい。 また、世帯ごとのリストも印刷できるので照合が簡単! 以下の設定が必要です。 |
役職の設定 |
役職 ボタンをクリックします。 次の画面が表示されます。 現時点では、役職は町会費納入書の会長と会計のみに反映されます。 必要に応じて役職を入力してください。 |
役員の設定 |
役員 ボタンをクリックします。 次の画面が現れます。 現時点では、役職は町会費納入書の会長と会計のみに反映されます。 必要に応じて役職を入力してください。 |
班の設定 |
班 ボタンをクリックします。 次の画面が現れます。 町内会を構成する班と班長を入力してください。 |
世帯の入力 |
世帯 ボタンをクリックします。 次の画面が表示されます。 班名: コンボボックスで選んでください。 世帯主: 住所: 入力してください。 電話番号: j必要なら入力してください。 現行バージョンでは、電話番号は反映されません。(将来対応のためです。) 全額免除: 町会費を全額免除されている世帯があれば、マウスでチェックします。これをチェックすると町会費納入書は印刷されません。 空き家: 当町内会では、空き家の家でも町内会が管理しています。火事などもしもの場合、町内会で解決に協力しています。空き家の場合、町会費の前期分だけいただいています。これをチェックすると町会費納入書は前期のみ印刷されます。 特別会計: 町内にある企業などから特別に町会費をいただいています。一般の町会費より高く設定させていただいています。 特会金額: 特別会計にチェックが入ったとき、金額を設定します。 会長対応: 町会費の徴収は班長さんがおこないます。特別会計などで町会長がお願いにいく場合、チェックをいれます。 備考: 必要に応じて入力します。 |
町会費納入書印刷 |
町会費納入書印刷 ボタンをクリックします。 次の画面が表示されます。 町会費納入書はB5用紙で印刷するようにデザインされています。 前期。後期の選択をしてください。 納付金額を入力します。 納付金額を入力します。 Ver1.1以前では町会名が柿平町で固定でした。 Ver1.2から任意の名前に変更できます。 柿平町以外の町会では、 柿平町会長 柿平町会計 を任意の名前で置き換えてください。 全世帯に印刷する場合、 班を選びます。 班の世帯が表示されます。 全部のラジオボタンにチェックをいれます。 印刷 ボタンをクリックします。 プレビューが表示されます。 正しいか確認して、プレビューの印刷ボタンをクリックします。 最後にプレビューを閉じる。 上記の操作を班ごとに繰り返してください。 参考: 切り取り線をいれるのは、ホームセンターなどで切り取り線用のカッターがを売っています。これを使えば、楽に切り取り線が入れられます。 汚れや紛失で個別の世帯のみを出したい場合、 班を選択します。 個別に出したい世帯を選択します。 選択 ラジオボタンをチェックします。 後は前述の操作と同じです。 班ごとの世帯リストを印刷する。 世帯リスト印刷 ボタンをクリックします。 世帯リスト印刷のプレビューが表示されます。 正しいか確認して、プレビューの印刷ボタンをクリックします。 最後にプレビューを閉じる。 上記の操作を班ごとに繰り返してください。 |