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第3回:機能を理解する:町会費納書入印刷 2011/4/26
この機能が不要な方は、読む必要がありません。

機能の理解のため、データの削除、変更、新規追加は行わないでください。


町会費納入印刷は以下のボタンの操作が必要です。

B5用紙に以下のような町会費納入書が印刷されます。、


設定と上記町会費納入書との関連は形式で記載します。
設定:町会費納入書記述内容
1.会計年度:平成22年度
2.班:南
3.世帯:山田 キヨ
4.役職(会長)、役員(会長で登録された役員名):亀田 兼
5.役職(会計)、役員(会計で登録された役員名):須永 定治

印刷は[町会費納入書印刷]ボタンをクリックします。

前期。後期の選択をしてください。
前期後期は柿平町会の納入規約に準拠しています。
前期:全世帯から町会費をいただきます。(ただし、例外を除く)
後期:空き家になっている世帯は町会費をいただきません。
このような規約がない町会では、前期を選んでください。

納付金額を入力します。

Ver1.1以前では町会名が柿平町で固定でした。
Ver1.2から任意の名前に変更できます。
柿平町以外の町会では、
柿平町会長
柿平町会計
を任意の名前で置き換えてください。
入力したデータは保存されません。この画面を開くたびに柿平町になっています。面倒くさいですが、大菜会計が柿平町から生まれたソフトということで記念としておきます。

全世帯に印刷する場合、
班を選びます。
班の世帯が表示されます。
全部のラジオボタンにチェックをいれます。
印刷 ボタンをクリックします。
プレビューが表示されます。

正しいか確認して、プレビューの印刷ボタンをクリックします。
最後にプレビューを閉じる。

上記の操作を班ごとに繰り返してください。

参考:
切り取り線をいれるのは、ホームセンターなどで切り取り線用のカッターがを売っています。これを使えば、楽に切り取り線が入れられます。


汚れや紛失で個別の世帯のみを出したい場合、
班を選択します。
個別に出したい世帯を選択します。
選択 ラジオボタンをチェックします。
後は前述の操作と同じです。

班ごとの世帯リストを印刷する。
世帯リスト印刷 ボタンをクリックします。
世帯リスト印刷のプレビューが表示されます。

正しいか確認して、プレビューの印刷ボタンをクリックします。
最後にプレビューを閉じる。

上記の操作を班ごとに繰り返してください