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第2回:歳入歳出項目                2011/6/10
町内会の決算をするための歳入項目と歳出項目を設定しいます。

[歳入項目]ボタンをクリックします。


以下は変更してはならない項目です。
予算額はすでに決められている今期の予算です。
集計項番 勘定項番 歳入科目名 予算額 説明
0 0 0 歳入合計 ¥1,490,000 歳入合計の決算処理で計算します
0 1 0-1 現金 0 これは基本中の基本です
0 2 0-2 口座 0 これは基本中の基本です
0 3 0-3 借入金 0 想定外の歳出があり予算不足になり、誰かに借金をするときに使います。こんなことがあると会計はいろいろ大変なことになります。
0 4 0-4 貸出金 0 町会に別の会計があり、そこに貸し出すときなどに使います。
何も想定外のことがおこらない限り、帳簿に入力するのは
0-1 現金
0-2 口座
だけですみます。

次に歳入の決算書に記載される項目です。
集計項番 勘定項番 歳入科目名 予算額 説明
0 5 雑収入 ¥8,007 帳簿で入力しません。
5-1 預金利子
5-2 雑収入
の合計が決算書に自動計算されます。
1 5-1 預金利子 ¥3,007 帳簿に入力する科目となります。
0 2 5-2 雑収入 ¥5,000 帳簿に入力する科目となります。
このように勘定項番0の科目は帳簿で入力しません。
勘定項番が0以外の科目を帳簿で入力します。

歳出項目についてもまったく同じ考えになっています。省略します。
他の町会の決算書を連絡協議会で入手しました。どこも似たり寄ったりになっています。

今年から会計担当になった方は、前年度の決算書をみて歳入項目、歳出項目をきちんと入力してください。これができれば後は帳簿に歳入、歳出を記録するだけです。

自分で電卓やエクセルなどで計算する手間から開放されます。